En octobre 2018, une version adaptée par Florian Delabie pour le contexte
professionnel et organisationnel belge redonne une seconde vie à la première
publication québécoise portant sur La gestion intégrée des documents
électroniques et en format papier. Ce qu’il est convenu d’appeler
depuis quelques années la GID.
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Mais cet ouvrage tire son origine 35 ans plus tôt alors que
je publiais le premier guide en français intitulé La gestion des documents
administratifs préfacé par Robert Garon, alors conservateur des Archives
nationales du Québec. Un manuel réédité à plusieurs reprises et utilisé pendant
de nombreuses années dans les cours de formation en techniques de la
documentation, dans les Cégeps, et, dans les universités, en
archivistique/gestion documentaire.
En 1992, à l’occasion du Congrès international des archives
de Montréal, une nouvelle version a été lancée sous le titre de La
gestion de l’information administrative – Application globale, systémique et
systématique préfacée par Jean-Pierre Wallot, alors archiviste national
du Canada.
En 1993, une version traduite en catalan par l’archiviste
du Parlament de Catalunya, Miquel Casademont i Donay, a été publiée par la
Diputació de Barcelona : La gestió dels documents administratius,
préface de Ramon Alberch i Fugueras, président de l’Associació d’Arxivers de
Catalunya.
D’autres versions ont été produites en 2002 – L’essentiel
de la gestion documentaire – et en 2004 – L’essentiel du Records Management
(RM) – Système intégré de gestion des documents analogiques et des documents
numériques – afin de tenir compte de l’émergence de la gestion des
documents issus des technologies de l’information.
En 2006, l’ouvrage était traduit en espagnol par M. Rosa
Lloveras i Moreno : Lo esencial de la gestión documental Sistema
integrado de gestión de los documentos analógicos y de los documentos electrónicos
maintenant disponible uniquement en version PDF.
En 2009, j’ai entièrement réécrit le contenu du manuel pour
le publier sous le titre de La gestion intégrée des documents en format
papier et technologiques – Documents administratifs, documents d’archives,
documentation de référence.
Avec l’adoption des nouvelles normes ISO portant sur la
gestion des documents d’activité et pour tenir compte de règles adaptées aux dossiers
et aux documents électroniques, j’ai ajusté le contenu et publié en 2016, en version
PDF seulement, La gestion intégrée des documents d’activité technologiques et en format
papier.
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